Virtual Office atau kantor virtual adalah sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia internet, di mana seseorang dapat menyelesaikan pekerjaannya sebagai profesional atau pengusaha tanpa memiliki kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual menyediakan layanan alamat dan saluran komunikasi dengan biaya tertentu. Ini berbeda dengan bisnis perkantoran atau suite eksekutif, yang menyediakan ruang kantor fisik atau ruang pertemuan.

Ide virtual office berasal dari inovasi teknologi dan Informasi. Konsep ini berakar pada Revolusi Industri, di mana gaya bekerja dari rumah, telah muncul. Evolusi dari industri suite eksekutif ini awalnya tidak bekerja untuk banyak model bisnis.

Layanan kantor virtual dimulai pada tahun 1960-an sebagai kantor dengan layanan.

Di dukung dengan teknologi yang mencakup berbagai macam personel, ruang fisik, penyimpanan digital, dan layanan komunikasi. Pelanggan membayar biaya kontrak untuk layanan ini sebagai paket atau langganan keanggotaan. Salah satu daya tarik utama dari kantor virtual adalah fleksibilitas yang ditawarkan bagi karyawan dan pekerja lepas untuk bekerja dari kantor satelit, kantor rumah , lokasi terpencil, atau bahkan saat bepergian melalui perangkat seluler .

Perusahaan dapat menawarkan kepada klien atau karyawannya suatu kantor virtual dengan akses ke fasilitas seperti resepsionis , ruang konferensi , ruang meja, kotak surat, percetakan dan faks di alamat tetap, yang dimiliki dan dikelola oleh penyedia kantor virtual atau pihak ketiga. Penyedia kantor virtual juga dapat memasukkan modal digital seperti penyimpanan cloud , hosting web , email , dan aplikasi berbasis web lainnya.

Infrastruktur otomasi perkantoran dapat tersusun atas 3 jenis aplikasi berikut ini : 
  1. Aplikasi perkantoran, meliputi pengolah kata, pengolah tabel, pengolah slide presentasi.
  2. Komunikasi, termasuk e-mail, messaging, voice-mail, telepon, faksimil, address book, dll.
  3. Aplikasi kolaborasi, yang berisi aplikasi manajemen proyek, kalender elektronik, forum diskusi, aplikasi konferensi dll.
Virtual Office memadukan efektifitas rumah dan kantor untuk mendapatkan efisiensi di keduanya.

Biaya kantor rendah, sementara kantor tradisional berbiaya tinggi. Penyewa memiliki keuntungan menyesuaikan biaya dengan pendapatan yang tidak menentu, hal ini dikarenakan biaya pengeluaran dapat terukur. Virtual Office memungkinkan operasional berbiaya rendah tanpa komitmen jangka panjang. Pengguna yang memanfaatkan resepsionis virtual office menghilangkan biaya operasional perawatan kesehatan karyawan, catatan, gaji, dan asuransi. Juga, waktu libur tradisional (sakit, cuti, dan lain lain) tidak berlaku untuk staf virtual.

Keuntungan lainnya dari virtual office adalah :
1. Tidak ada waktu terbuang di jalan.

Sekitar dua jam setiap hari yang biasa dihabiskan di jalan saat ke kantor, sekarang dapat dipergunakan untuk hal yang lebih berguna. Karena itu, produktivitas meningkat dan karyawan lebih fokus.

2. Karyawan menjadi lebih pro aktif.

Beberapa tahun yang lalu, periset University of Sydney’s School of Public Health merilis sebuah penelitian yang menemukan bahwa duduk lebih dari 11 jam sehari meningkatkan risiko kematian lebih dari 40 persen. Karena itu, mereka menerapkan kompetisi yang membuat orang bangkit dan bergerak.

3. Waktu luang lebih banyak.

Waktu bekerja menjadi lebih fleksibel, sehingga anda dapat mengerjakan sesuatu hal yang lebih penting dan mendesak. Bahkan memiliki waktu untuk keluarga.

4. Memiliki akses ke luar negeri.

Ketika pengguna virtual office yang memiliki cabang di luar negeri, kita juga bisa melayani kebutuhan karyawan yang berlokasi di dekat cabang virtual office yang kita sewa. Karyawan dapat yang bekerja dari rumah, kecuali saat mereka harus bertemu di kantor klien.

Layanan Komunikasi Kantor Virtual
  1. Resepsionis Jarak Jauh. Sebuah tim bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak untuk menggantikan resepsionis tradisional.
  2. Asisten Virtual. Menjadi sekretaris virtual bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.
  3. Layanan Jawab / Call Center.  Berada pada lokasi terpusat untuk menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan ini menjembatani antara Anda dan klien.
  4. Kotak suara. Merupakan teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.
  5. Gedung Kantor Virtual. Anda dapat menyewa kantor secara fisik di kota pilihan Anda. Sehingga dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.
Layanan Ruang Kantor Virtual
  1. Alamat Kantor. Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis.
  2. Alamat surat. Alamat profesional yang dapat digunakan untuk menerima dan mengirim surat dari sebuah PO Box.
  3. Domisili Gedung. Untuk digunakan dalam pendirian tempat usaha.
  4. Resepsionis. Staf Resepsionis sebagai wakil Anda dalam menerima dan menandatangani paket atau dokumen yang masuk.
  5. Bisnis Meeting Space. Penyewaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan untuk melakukan pertemuan atau rapat. Bisa sewa per jam, harian, mingguan atau bulanan.
  6. Sebuah kantor layanan lengkap virtual.  Adanya internet broadband, faksimil, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.
  7. Live Resepsionis Virtual. Sebuah layanan sistem otomatis dengan resepsionis virtual. Tanpa perlu membeli peralatan mahal.

Hal yang perlu diperhatikan dalam sewa Virtual Office
  1. Lokasi. Usahakan lokasi berada di pusat bisnis dekat rumah Anda. Perhatikan pula tempat parkir yang cukup luas.
  2. Harga sewa. Check tarif sewa dibandingkan lokasi lainnya.
  3. Kondisi ruang kerja. Pertimbangkan kebutuhan ruang kerja Anda, interior kantor dan furnitur kantor yang tersedia.
  4. Fasilitas pendukung. Apakah ada fasilitas lain yang tersedia seperti tenaga pesuruh kantor, satpam, resepsionis, faksimil, fotocopy, printer, telepon, besaran KWH listrik & wifi internet yang disediakan.
  5. Surat perjanjian kontrak.
  6. Networking antar pengguna virtual office. Merupakan keharusan bagi dunia bisnis untuk mengembangkan networking untuk pemasaran. Jadi carilah kantor virtual yang memiliki banyak anggotanya.
  7. Kolaborasi antar pengguna virtual office. Mencari peluang untuk saling berkolaborasi antar pengguna kantor virtual dalam bidang pemasaran. Seperti promosi silang untuk kemajuan usaha Anda.
Berikut beberapa kantor virtual yang ada di Jakarta
Jakarta Selatan
  1. vOffice Office 8. Jl. Jend Sudirman Kav 52-53, Sudirman Central Business District (SCBD) Lot.8 Floor : 18, Jakarta Selatan 12190 
  2. vOffice Centennial Tower. Level 29 Unit D-F, Jl. Jend Gatot Suboto Kav 24-25, Karet, Semanggi, Jakarta Selatan 12950
  3. vOffice The CEO Building. Jl. TB Simatupang No. 18C Floor : 12, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
  4. vOffice Menara Rajawali. Jl. Dr Ide Anak Agung Gde Agung Lot. 5.1 Floor : 7, Kawasan Mega Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12950
  5. vOffice Menara Kuningan. Level 30 Unit B-C, Jl. H. Rasuna Said Kav. 5 Karet, Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 
  6. vOffice Graha Surveyor. Level 15, Jl. Jend Gatot Subroto Kav.56, Kuningan, Jakarta Selatan 12950
  7. Infiniti Office. Belleza BSA 1st Floor Unit 106, Permata Hijau, Keb. Lama, Jakarta Selatan 12210
  8. GoWork Fatmawati. Jl. RS Fatmawati No 188 Blok A, Cipete, Jakarta Selatan 12420
  9. GoWork Menara Standard Chartered. Menara Standard Chartered, Level 9, Jl. Prof. DR. Satrio No. 164, Jakarta Selatan 12930
  10. GoWork Pacific Place. Pacific Place, Level 2 Unit 77, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190
  11. GoWork Pacific Place 2.0. Pacific Place, Level 1, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190
  12. GoWork Pondok Indah. Pondok Indah Office Tower 2, 15th Floor, Jl. Sultan Iskandar Muda Kav. VTA, Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310
  13. GoWork Setiabudi. Setiabudi 2 Building, Ground Floor, Unit 102AB, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 62, Jakarta Selatan 12920
  14. GoWork Setiabudi 2.0. Setiabudi 2 Building, Floor : 5, Unit 102AB, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 62, Jakarta Selatan 12920
  15. GoWork Sopo Del. SopoDel Tower B, 22nd floor, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10. 1-6 Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950
  16. GoWork Kemang X. Kemang 10 Building, Lv.3, Jl. Kemang Raya No.10, Bangka, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan 12730
  17. GoWork Menara Rajawali. Menara Rajawali, 1st & 2nd Floor. Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950
  18. GoWork Millennium Centennial. Milennium Centennial Center, 38th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 25, Jakarta Selatan 12920
  19. GoWork Sampoerna Strategic Square. Sampoerna Strategic Square, 24th floor, Jl. Jend. Sudirman No.Kav 45, Karet Semanggi, Setiabudi, Jakarta Selatan 12930
  20. GoWork Treasury Tower. Treasury Office Tower, 31st Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Senayan, Keb. Baru, Jakarta Selatan 12190
Jakarta Pusat
  1. vOffice The City Tower. Jl. MH Thamrin No. 81 Floor : 12, Menteng, Jakarta Pusat 1031
  2. vOffice Sudirman 7.8 Tower. Level 16 Unit 1 & 2, Jl. Jend. Sudirman No.Kav 7-8, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat
  3. GoWork Chubb Square 1.0. Chubb Square, 9th Floor, Jl. M.H. Thamrin No. 10, Jakarta Pusat 10230
  4. GoWork Chubb Square 2.0. Chubb Square, 8th Floor, Jl. M.H. Thamrin No. 10, Jakarta Pusat 10230
  5. GoWork Plaza Indonesia. Plaza Indonesia, Level 5 Unit E021AB, Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30, Jakarta Pusat 10350
  6. GoWork Senayan City. Panin Tower, 15th Floor, Senayan City, Jl. Asia Afrika Lot. 19, Jakarta Pusat 10270
  7. GoWork Senayan City 2.0 . Panin Tower, 10th Floor, Senayan City, Jl. Asia Afrika Lot. 19, Jakarta Pusat 10270
  8. GoWork fX Sudirman. fX Sudirman, f7, Jl. Jend. Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta Pusat 10270
  9. GoWork Sahid Sudirman. Sahid Sudirman Center, Level 23, Jl. Jend. Sudirman Kav. 86, Jakarta Pusat 10220
Jakarta Timur
  1. vOffice Business Centre. Jl. Perserikatan, Rawamangun, Kec. Pulo Gadung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13220
  2. vOffice Mensana Tower. Level 5, Jl. Raya Kranggan, Pondok Gede, Jatisampurna, Cibubur, Jakarta Timur
Jakarta Barat
  1. vOffice Kencana Tower. Business Park Kebon Jeruk, Floor : Mezzanine, Jl. Meruya Ilir No. 88, Kebon Jeruk, Kembangan, Jakarta Barat 11620
  2. vOffice Grand Slipi Tower. Jl. S Parman Kav 22-24 Floor : 42, Palmerah, Slipi, Jakarta Barat 11480
  3. Infiniti Office. Permata Regency D/37, Kembangan, Jakarta Barat 11630
  4. GoWork Central Park. Central Park, LG floor, Jl. Letjen S. Parman No.28, Tanjung Duren, Grogol Petamburan, Jakarta Barat 11470
  5. GoWork Lippo Mall Puri. Lippo Mall Puri, GF 101, Gate 8 (Next to Sogo Lobby), Puri Indah CBD, Jl. Puri Indah Raya, Kembangan Selatan, Jakarta Barat 11610
Jakarta Utara
  1. vOffice Kirana Two Tower. Level 10-A, Jl. Boulevard Timur No 88, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250
  2. vOffice The Honey Lady. Level 2, Jl. Pluit Selatan Raya No.1, Penjaringan, Jakarta Utara
  3. GoWork ASG Tower. ASG Tower, 15th floor, Jl. Pantai Indah Kapuk, Boulevard Kamal Muara Penjaringan, Jakarta Utara 14470

Berikut beberapa kantor virtual di luar Jakarta
Tangerang

  1. vOffice My Republic Plaza. Level GF, Jalan Grand Boulevard BSD, Cisauk, Tanggerang Selatan
  2. vOffice The Prominence Office Tower. Level 28 Unit C, Jl. Jalur Sutera Bar. No.15, Alam Sutera, Tanggerang

  3. GoWork BSD Green Office Park. BSD Green Office Park 1, Lv.6, Jl. BSD Green Office Park, BSD City, Tangerang 15345
Bekasi
  1. vOffice Plaza Summarecon Bekasi. Level 7, Jl. Bulevar Ahmad Yani, Bekasi Utara, Bekasi
Medan
  1. vOffice Grand Jati Junction. Jati Junction, Jl. Perintis Kemerdekaan No.3A, Perintis, Kec. Medan Timur, Medan
Surabaya

  1. vOffice Bumi Mandiri Tower 2. Level 12, Jl Panglima Sudirman Kav 66-68, Genteng, Surabaya
  2. vOffice Intiland Tower. Level 3, Jl. Panglima Sudirman No.101-103, Genteng, Surabaya
  3. vOffice Spazio. Level 5, Jl. Mayjen Yono Suwoyo No.Kav 3, Dukuh Pakis, Surabaya
  4. GoWork BEI Surabaya. BEI Surabaya Building, Lv.10, Jl. Taman AIS Nasution No. 21, Embong Kaliasin, Genteng, Surabaya 60271
Bali
  1. vOffice Ibiz Styles Business Complex. Level GF, Jl. Teuku Umar No. 177, Denpasar Barat, Bali
  2. vOffice Jimbaran Hub. Level GF, Jl. Karang Mas, Kuta Selatan, Jimbaran, Bali

  3. vOffice Ke{m}Bali Innovation Hub. Jl. Sunset Road No.28, Seminyak, Kuta, Kabupaten Badung, Bali

  4. GoWork Park 23. Park 23 Bali Mall, 3rd Floor, Jl. Kediri, Tuban, Kuta, Badung Regency, Bali 80361

Toko Resmi Terabit Komputer

Klik link ini untuk gabung dengan grup Telegram Terabit Komputer

Klik link ini untuk gabung dengan grup Whatsapp Terabit Komputer

(Saat awal bergabung, wajib memperkenalkan diri Anda)

Silahkan chat